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一农场干部的任用程序，先由各单位职工进行推荐，支部上会研究后写出推荐报告上报到农场党委组织部门。党委组织部门再根据基层单位上报的人员进行资格审查和考察，然后进行试卷考试和面试，综合考核合格后，最后再上党委常委会研究讨论决定，各方面都没有问题了才下发聘书，一般试用期为一年。如果在一年试用期内能够胜任本职工作且不犯错误的，才正式下发任命文件。
钟海涛因为是高中生，又经常替代三分场支部书记闫俊辉给职工们上课，同时方锐调走后，他兼职三分场文教，除了干好机务上的工作外，业余时间大多数用在为三分场出黑板报、写广播稿和汇报材料等工作上，所以他在职工群众中的威信还是比较高的。虽然他并没有谋求一官半职的想法，更没有像有些人那样或跑跑路子找找关系，或在下面活动活动以博得职工的好评，但许多职工还是推荐了他。三分场党支部也因为他给三分场做了大量的宣传工作，又因为许多职工踊跃推荐他，经过支委会研究，决定将他作为三分场后备干部推荐给五一农场组织部门。
五一农场组织部门根据三分场党支部的推荐报告，经过政审后来到三分场，对钟海涛进行综合考察，其中的一项内容是找几名干部和职工代表进行座谈。
在与职工代表们进行座谈时，大家对钟海涛看法褒贬不一。有的说他勤奋好学，工作表现也比较好，有的说他爱犯冷热病，工作好一阵歹一阵的，情绪也不太稳定。组织科长岳默涵已经退休了，新任组织科长马承钢是从党委办公室副主任位置上提拔起来的，是土生土长的五一农场人，他对钟海涛的情况比较了解。听到大家对他的评价褒贬不一，就引导性地说：“我们一定要客观公正地看待一个人。其实，我们每个人都有这样或那样的缺点和不足，但要看到缺点和不足是否影响到一个人的整体发展。如果其缺点和不足能改正且不影响到工作，就不会影响一个人的发展大局。所以我们常说看一个人一定要看主流，就是这个意思。同时，我们还应该将缺点指出来，并帮助改正掉，才是我们应该要做到的，而不是抓住那些缺点和不足不放。我听说钟海涛的工作表现还是不错的，我也听人说过，他犯‘冷热病’是有原因的。”
闫俊辉听到大家的议论，又听到马承钢这番引导，首先作了表态：“我是同意钟海涛同志参加这次聘干考试的，我个人觉得他的缺点并没影响到他的发展，同时要给一批有文化的年轻人一次机会。事实上，我们三分场的文化晚会就是由他组织发起的。同时从他兼职三分场文教
